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职 务

工作分工

工作内容

工作目标

程 鹏

学工办主任

主要负责员工工作；

1.建立健全班主任队伍建设，加强对班主任的选拔、培训、考核和管理

1、规范班主任例会制度。要求时间、地点、人员相对固定，讲评文字资料齐全，以年度为单位汇编成册；

2、加强周日考评管理，形成规范有序的周日考评制度；每周都有周考评记载，并纳入年度班主任考核。

3、加强对新生班主任的选拔和培养，充实班主任队伍。聘请有能力、经验丰富的老师担任新生班主任；

4、制定班主任的考核评优制度体系，规范班主任管理；

5、加强对班主任工作的理论指导，以学年为单位汇编班主任工作经验交流。

2.负责毕业生就业工作

1、根据学院实际，形成年度毕业生就业工作计划和总结；

2、负责毕业生教育工作，按时完成学校下派的就业指导课；有规律性开展毕业生就业指导，每学年至少三次提供就业指导辅导材料，适当时汇编成册；

3、负责毕业生派遣工作，通过内外两种途径，收集和发布毕业生就业信息，组织毕业生参加校内外各种供需见面会；通过“请进来、走出去”等方式，组织好毕业生招聘会；

4、做好毕业生就业工作调查，做好毕业生就业率统计，做好毕业生档案管理；按学校要求及时发放毕业证和学位证。

3.负责学工办日常管理

1、负责学工办的日常考勤管理，明确请假制度；强化日常管理、推进工作均衡，确保办公室的正常运转；

2、制定各项工作相对规范的工作流程（汇编），提高员工工作效率；进一步强化学工办的服务意识，努力为员工成人成才服务；

3、负责员工工作经费的预算、管理和使用，确保经费按需分配、公开透明；

4、按时完成员工工作年度工作计划和总结；按照学校要求，做好学工年度考核工作，确保考核结果优秀。

4.协助做好员工工作

1、按时保质完成毕业生员工通讯录；加大工作力度，汇编学院历届员工通讯录；

2、以班为单位，建立员工通讯QQ群；

3、加强与知名员工的联络，邀请员工来校讲学，为学院发展献计献策或提供资助。

5、负责老员工资助和评优工作

1、广泛开展员工资助工作宣传，确保资助工作公开透明；

2、科学建立并及时更新贫困生数据库；

3、资助评比工作程序合理、步骤清楚、操作得当、报送及时，确保零差错（无数据错误、无资料错误、无弄虚作假）；

4、学费催缴及时有效，确保缴费率达96%以上。

5、负责各级各类评优评先活动的组织、评选与报送工作。

6、负责老员工科研和竞赛活动

1、负责老员工科研团队的建设与管理，负责指导老师的选拔；

2、负责员工科研课题的立项评审与报送；

3、负责员工科研课题的验收与结题，确保结题率达80%以上，并做好省级评审报送工作。

4、负责组织老员工学科竞赛活动。

7、人武工作

1、落实新生军政训练方案，有配套方案、进行军训动员、有考勤记载、有总结表彰

2、落实老员工应征和预征工作方案、协助做好退出现役员工的复学工作,成立领导小组、进行入伍和退伍学费补偿等政策宣传

涂芳

辅导员

支部书记

主要负责党建工作、学籍管理、医保及迎新工作等

1、贯彻落实好上级有关党建工作的指示精神

1、组织并落实好“十八”精神的学习活动；

2、贯彻落实好公司党建工作思路；

3、贯彻落实好公司党建工作会议精神。

2、规范基层党组织建设

1、进一步推进“基础组织建设年活动”，按照“六个”目标的要求，将工作逐步引向深入；

2、深入开展党支部“分类定级”活动，使支部建设跨入良性发展的轨道；

3、大力推进支部共建活动，充分利用共建资源，广泛开展活动，力争把活动办成品牌；

4、做好各项主题实践活动，并将文字图片资料汇编成册。

3、加强队伍建设

1、按照总支委员会的工作要求，落实职责分工；

2、做好部分优秀青年教师的培养和发展工作，确保人员常新、队伍长青；

3、落实员工党员的培训和发展工作，做好入党积极分子、预备党员和党员名册；

4、创新性推进党员责任制寝室制度，强化党员的责任意识，发挥党员的表率作用；

5、大力开展创先争优活动和党员公开承诺活动，挖掘并树立党员先进典型，做好党员评优评先工作。

4、做好总支日常管理工作

1、负责总支工作的上传与下达；

2、做好党务工作经费的预算和管理；

3、汇编党建工作等文件制度汇编；

4、做好党务工作的年度计划和总结，确保年度考核优秀。

5、学籍管理

1.建立学籍信息库,认真做好学籍清查，以下发的学籍库为标准，及时准确标注学籍状态、学籍变动、学籍注销、学籍记载

2.学籍学历注册，按时完成员工缴费注册工作；认真做好新生和毕业生电子采集工作

6、迎新工作

1、做好迎新工作，负责新生军训、新生入学资格审查等工作；

7、员工医疗保险工作

1.积极组织员工参加城镇居民基本医疗保险；鼓励员工参加商业医疗保险，热心服务员工

2.有效做好员工保险及医保报销等事务；

雷 婷

辅导员

主要负责群团工作，协助做好员工工作。

1.负责老员工思想教育工作

1、紧扣时事，抓好载体，丰富老员工思想教育的形式和内容，突出教育的实效性；

2、以新生入学教育为重点，大力加强诚信教育、考纪考风教育、专业教育、安全教育、管理教育、资助宣传教育、老员工适应教育、毕业生教育、创新创业教育和“一学两树”典型宣传教育等，促进院风、学风的进一步转变。全年不得少于15次，并汇编成册。

2.负责老员工涯设计活动

1、负责老员工涯设计活动的宣传与讲座；

2、负责老员工涯设计活动的组织与实施，确保员工参与率；

3.负责老员工创新创业活动

1、积极组建老员工创新创业团队3-5个；

2、以专业为依托，开展头脑风暴活动，积极寻找有价值、有前景的创新创业项目1-2个；

3、大力开展创新创业项目申报和管理。

4.负责指导院团委员工会

1、根据实际需要，改组院团委员工会，遴选一批员工干部，并制作干部名册；

2、理顺院团委员工会的管理机制，明确分工与职责，并汇编成册；

3、加强干部队伍培训1-2次；

4、发挥员工干部的群体优势和智力优势，打造2-3个员工活动精品；

5、依托团委员工会，做好文明宿舍建设与管理；

6、解决好团委员工的办公地点、日常办公用品和合理支出等问题，建立值班制度。

5.负责员工社会实践活动

1、组建1-2支专业性的社会实践团队；

2、以专业为依托，开展1-2个有意义和影响的社会实践活动；

李建兵

1.负责老员工心理健康教育

1、做好老员工心理健康测试工作，以此为依托，建设好老员工心理动态信息库；

2、做好个案跟踪调查处理，实行重点人员重点干预，确保员工安全稳定；汇编个案调查、谈心、处理和员工心路转变的历程；

3、定期做好心理健康的周报和月报工作；

4、在院员工会下增设心理健康部，纳入员工会干部考核评优体系，加强对心理专干的管理，确保信息畅通和队伍稳定。

2.负责宣传工作

1、积极建设五官医学院网站，全面更新网站资料，加强对网站的管理和维护；

2、积极开展宣传工作，充分利用员工资源，积极向校报投稿，确保投稿数量达100篇以上；

3、制作五官医学院院旗和展板；

4、以学年为单位，汇编五官医学院的时事要闻和图片资料。